Regulamin Przejazdu Rowerowego VELO CITY GDAŃSK

w dniu 11.06.2025 r.

(English version below)

1. Organizatorem Przejazdu Rowerowego VELO CITY GDAŃSK (dalej: Przejazdu) jest Fundacja Gdańska, z siedzibą w Gdańsku, ul. Długi Targ 28/29, 80-830 Gdańsk.
2. Przejazd jest wydarzeniem nieodpłatnym.
3. Każda osoba uczestnicząca w Przejeździe obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikowi widzom Przejazdu poprzez określenie zasad zachowania się jej uczestników.
5. Trasa przejazdu obejmuje: Start Targ Węglowy, Bogusławskiego, Zbytki, Ogarna, Kotwiczników, Droga Rowerowa Podwale Przedmiejskie, Chmielna, Stągiewna, Most Zielony, Długi Targ, Kramarska, Piwna, Kozia, Świętego Ducha, Grobla I, Grobla II, Grobla III, Straganiarska, Targ Rybny, Grodzka, Wapiennicza, Stara Stocznia, Wałowa, Rybaki Górne, Księdza Jerzego Popiełuszki, Aleja Zwycięstwa, Aleja Generała Józefa Hallera, Kliniczna, Marynarki Polskiej, Malarzy, Narzędziowców, Jana z Kolna, Wały Piastowskie, Łagiewniki, Stolarska, Igielnicka, Podwale Staromiejskie, Targ Drzewny, Targ Węglowy.
6. Impreza odbędzie się w dniu 11 czerwca 2025 r. w godzinach 19.00-20.30
7. W przejeździe mogą wziąć udział: osoby pełnoletnie, osoby poniżej 16 roku – tylko pod opieką rodziców/opiekunów prawnych, na ich wyłączną odpowiedzialność, osoby w wieku od 16 do 18 lat, wyłącznie za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych.
8. Osoby niepełnoletnie (poniżej 18-ego roku życia) chcące wziąć udział w Przejeździe oprócz stosownego zezwolenia na przejazd muszą posiadać także deklarację zwalniającą Organizatora z odpowiedzialności za ewentualnie doznane urazy wskutek nieszczęśliwego wypadku w czasie przejazdu. Deklarację taką winni podpisać rodzice lub opiekunowie osoby niepełnoletniej (plik dostępny na stronie internetowej fundacjagdanska.pl/velocity/).
9. Organizator przypomina wszystkim zainteresowanym, iż zgodnie z obowiązującymi przepisami osoba, która ukończyła 10 lat, a nie ma ukończonych lat 18 może poruszać się na rowerze samodzielnie po drogach publicznych, a takimi będzie przebiegać Przejazd – tylko wówczas, jeśli posiada stosowne uprawnienia, to jest kartę rowerową lub kartę motorowerową.
10. W razie wypadku osoby biorące udział w Przejeździe zobowiązane są do natychmiastowego powiadomienia służb porządkowych, Organizatora lub Zespołu Medycznego.
11. W czasie przejazdu wszyscy uczestnicy Przejazdu zobowiązani są przestrzegać przepisów ruchu drogowego, jechać wyznaczoną trasą oraz zachować jak najdalej idącą ostrożność.
12. Uczestnicy Przejazdu zobowiązani są do utrzymywania się w grupie rowerzystów, unikania gwałtownych przyspieszeń i hamowania; zakładana średnia prędkość przejazdu wynosi maksymalnie 11 km/h.
13. Obowiązuje zakaz włączania się do kolumny rowerzystów podczas jej przemieszczania ulicami miasta.
14. Uczestnicy Przejazdu zobowiązują się do przemieszczania zwartą kolumną, zgodnie z wytycznymi służb bezpieczeństwa (policji i ochrony).
15. Kolumnę Przejazdu prowadzi oznaczony samochód lub motocykl pilotujący, którego bezwzględnie nie wolno wyprzedzać.
16. Zabrania się bezwzględnie jazdy na rowerach w sposób zagrażający bezpieczeństwu, a w szczególności wykonywania różnych ewolucji, itp. W przypadku ujawnienia jazdy na rowerze w sposób zagrażający bezpieczeństwu, rowerzysta może być wykluczony z Przejazdu i ukarany mandatem karnym.
17. Organizatorzy mają prawo zabronić uczestniczenia w Przejeździe każdemu, kogo zachowanie mogłoby wpłynąć na bezpieczeństwo uczestników i widzów.
18. Wszelkie występki uczestników Przejazdu i niestosowanie się do Regulaminu spowodują wykluczenie z imprezy.
19. Wszyscy uczestnicy Przejazdu zobowiązani są do wykonywania na trasie Parady poleceń służb porządkowych Organizatora, Policji, Straży Miejskiej i Straży Pożarnej, w szczególności w sytuacjach stwarzających zagrożenie innych uczestników Parady.
20. Podczas Przejazdu obowiązuje zakaz spożywania napojów alkoholowych oraz środków psychotropowych bądź innych działających podobnie. W Przejeździe mogą uczestniczyć wyłącznie osoby trzeźwe oraz nie znajdujące się pod wpływem środków odurzających
21. Organizator zabezpiecza udział w Przejeździe poprzez zapewnienie zespołu medycznego.
22. Za służby porządkowe Organizatora uważa się osoby ubrane w koszulki z widocznymi napisami „Ochrona”.
23. Każdy z Uczestników zapozna się z Regulaminem i warunkami uczestnictwa w Przejeździe.
24. Organizator Przejazdu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne urazy jakich doznają uczestnicy imprezy, w czasie przejazdu oraz w czasie pikniku.
25. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestników na i poza terenem Przejazdu. Oznacza to, że każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność cywilną i karną za własne zachowanie.
26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne straty i szkody w stosunku do uczestników imprezy oraz ich sprzętu, jak i za szkody i straty spowodowane pośrednio i bezpośrednio w stosunku do osób trzecich.
27. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za eksponaty, pojazdy uczestników Przejazdu.
28. Organizator Przejazdu zastrzega sobie prawo do wniesienia uzupełnień i zmian programu, a nawet odwołania Przejazdu w przypadku przeszkód niezależnych od Organizatora.
29. Niniejszy Regulamin jest dostępny: w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej fundacjagdanska.pl/velocity oraz podczas Przejazdu u Organizatora.
30. Z przebiegu Przejazdu sporządzona zostanie dokumentacja fotograficzna i audiowizualna. Uczestnik decydując się na udział w Przejeździe (a w odniesieniu do osób nieletnich ich opiekun prawny wyrażając zgodę na udział swych podopiecznych w Paradzie) wyraża nieodpłatną i nieograniczoną czasowo oraz terytorialnie zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikiem, mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję, a także w celach marketingowych Organizatora i jego zleceniodawcy, sponsorów i partnerów Przejazdu.
31. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Gdańska z siedzibą w Gdańsku przy ul. Długi Targ 28/29, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 52463, NIP: 5832627491. Dane osobowe przetwarzane są w celu weryfikacji Uczestników Imprezy. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników Przejazdu należy kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@fundacjagdanska.pl

Gdańsk, 12 maja 2025 r.

VELO CITY GDAŃSK Bicycle Ride Regulations
on 11 June 2025

1. The organiser of the VELO CITY GDAŃSK Bicycle Ride (hereinafter: the Ride) is the Gdańsk Foundation, based in Gdańsk, ul. Długi Targ 28/29, 80-830 Gdańsk.
2. Participation in the Ride is free of charge.
3. Every person participating in the Ride is obliged to comply with these Regulations.
4. The purpose of these Regulations is to ensure the safety of participants and spectators by defining the rules of conduct.
5. The route includes: Start at Targ Węglowy, then Bogusławskiego, Zbytki, Ogarna, Kotwiczników, Bike Path Podwale Przedmiejskie, Chmielna, Stągiewna, Green Bridge, Długi Targ, Kramarska, Piwna, Kozia, Świętego Ducha, Grobla I, Grobla II, Grobla III, Straganiarska, Targ Rybny, Grodzka, Wapiennicza, Stara Stocznia, Wałowa, Rybaki Górne, Ks. Jerzego Popiełuszki, Aleja Zwycięstwa, Aleja Gen. Józefa Hallera, Kliniczna, Marynarki Polskiej, Malarzy, Narzędziowców, Jana z Kolna, Wały Piastowskie, Łagiewniki, Stolarska, Igielnicka, Podwale Staromiejskie, Targ Drzewny, Targ Węglowy.
6. The event will take place on 11 June 2025 from 19:00 to 20:30.
7. Participants may include: adults, persons under 16 years of age only under the care and responsibility of parents/legal guardians, and persons aged 16–18 only with written consent from their parents/legal guardians.
8. Minors (under 18) wishing to take part must also submit a declaration releasing the Organiser from liability for any injuries resulting from accidents during the Ride. This declaration must be signed by the minor’s parents or guardians (file available at www.fundacjagdanska.pl/velocity).
9. The Organiser reminds all that according to Polish law, a person aged 10–18 may ride a bicycle on public roads only if they have a valid bicycle or moped licence.
10. In case of an accident, participants must immediately notify the security services, the Organiser, or the Medical Team.
11. All participants must obey traffic regulations, stay on the designated route, and exercise maximum caution.
12. Participants must stay in the group, avoid sudden acceleration or braking; the planned average speed is a maximum of 11 km/h.
13. Joining the column of cyclists while it is moving through the city streets is strictly prohibited.
14. Participants must ride in a compact group according to instructions from security services (police and stewards).
15. The column will be led by a marked pilot car or motorcycle, which must not be overtaken.
16. It is strictly forbidden to ride dangerously or perform tricks. Anyone found doing so may be excluded and fined.
17. The Organiser reserves the right to deny participation to anyone whose behaviour may endanger others.
18. Any misconduct or violation of the Regulations will result in exclusion from the event.
19. Participants must comply with instructions from the Organiser’s security staff, Police, City Guard, and Fire Brigade, especially in potentially dangerous situations.
20. Consumption of alcohol, drugs, or similar substances is strictly forbidden during the Ride. Only sober and unimpaired individuals may participate.
21. The Organiser provides medical assistance during the Ride.
22. The Organiser’s security staff are identified by shirts marked “Security.”
23. Every participant must read and understand the Regulations before joining the Ride.
24. The Organiser is not liable for any injuries sustained during the Ride or the accompanying picnic.
25. The Organiser is not responsible for participants’ behaviour on or off the Ride route. Each participant bears full civil and criminal responsibility for their actions.
26. The Organiser is not liable for any losses or damage to participants or their equipment, nor for damages to third parties, whether direct or indirect.
27. The Organiser is not responsible for any exhibits or participants’ vehicles.
28. The Organiser reserves the right to modify the programme or cancel the Ride in case of unforeseen obstacles beyond its control.
29. These Regulations are available: at the Organiser’s headquarters, on the website www.fundacjagdanska.pl/velocity, and during the Ride.
30. Photo and video documentation will be produced during the Ride. By participating, the participant (or their legal guardian, in the case of minors) grants free, unlimited time and territory rights for their image, voice, and interviews to be used by the press, radio, TV, and for marketing purposes by the Organiser, sponsors, and partners.
31. The data controller is the Gdańsk Foundation, registered at ul. Długi Targ 28/29, 80-830 Gdańsk, listed in the National Court Register (KRS: 52463, NIP: 5832627491). Personal data is processed to verify participants. For all matters concerning data processing, please contact: inspektor@fundacjagdanska.pl.

Gdańsk, 12 May 2025